做年会策划时一定要未雨绸缪
大型年会策划方案的确定
策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来,时间上充裕了，才能做好多种打算,进行调整。很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来,而年会策划者不得不一遍跟着一遍的去修改,之前有家年会策划公司在活动前一天晚上还在修改方法,但最终活动过程中还是出现很多问题.年会策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向绝对不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,最终只会影响活动质量。
会场布置要赶早，设计稿需确定好
准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试，以及演职人员彩排，这些都是需要时间的，因此宜早不宜晚。当然可能会因为设备出问题，人员问题等碰到可能会延期的事件发生，这时要看公司事先有没有做好备案了，一旦发生问题不要找缘故，马上解决问题。
活动备案要周全
多年大型年会策划经验告诉我们，一定要有备选方案。既然叫作活动，那它就不是一件死物，进行的过程中一定会碰到意外事件发生，比如电力故障，人员身体不适等等，当出现这些问题，到现场再去想怎么解决就为时已晚了。一定要做好预备方案，多手准备。所以说务必要做好周全的备案，把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施，这样才不会影响活动整体进程。
对于大型年会策划就先说以上这三点，当然从策划到执行过程中，还有很多其它问题会出现，关键记住一点——多注重细节，活动就会顺利进行，效果才能事半功倍。
